文档首页/利用 AI 客服监控客服岗员工的响应时效
1、监控的开启和关闭
2、填写钉钉的配置信息Key、Secret、Robot,以及要将消息通知到钉钉用户的用户ID
- 用户ID获取方式:以管理员的身份登录到钉钉后台管理-通讯录-成员管理,点击某个员工账号,详情页面的顶部就可以看到此员工的钉钉 UserId
3、填写微信客服的名字(有备注名一定要写备注名,没有则提供微信昵称即可),微信客服名字要与钉钉的用户ID一一对应
- 群里凡是名字含有指定关键字的微信用户都视为客服,并纳入监控。
- 如客服没按照指定的时间内回复,就会发送通知和记录延误。
4、设置监控时长
- 每隔几分钟进行一次监控,更新客服的未回复时长
- 如果未回复时长超过10分钟(不含10分钟),则钉钉提醒客服,并按照、间隔事件进行轮番提醒;
- 如果未回复时长超过30分钟(不含30分钟),则钉钉提醒客服,同时记录到延误结果表(见6)
5、设置需要监控的群
6、延误结果表
- 表格记录客户提问到客服回复期间,时长大于设定的延误提醒时间则记录(时间字段:代表客户首句提问的时间)
- 清空按钮会清空表格的数据,同时还会把正在监控的对象全部清除,相当于重启了软件
- 导出按钮不会影响程序,只会导出表格的延误结果数据生成xlsx文件
Q1: 为什么延误结果表有很多同样的群名?
A1: 因为客户提问开始到客服回复的延误视为一条数据,已经完成结算,不再更新。而客户再次发问到客服回复的延误则视为第二条数据,各自相互独立不冲突,所以会有很多同样的群名记录
Q2: 监控的中途退出了,后续再开启会继续上次的监控继续吗?
A2: 不会。凡是因为中途中断监控的操作,所有的监控一律强制结算。即提醒的消息不再提醒,已经延误到表格的视为完成回复不再更新,后续登录回来也不会留底。中断监控的操作有(清空按钮确认清空、关闭监控开关、关闭程序等等)