当客服在系统中取消扣货后,如果希望相关问题件同步关闭,可以通过触发器自动处理,减少人工重复操作。
- 运单曾经因为扣货生成过问题件。
- 客服确认扣货原因已解除,需要让问题件同步关闭或取消。
- 希望通过系统规则自动处理,不再逐票进入问题件页面手动关闭。
- 确认当前账号有“触发器”相关权限。
- 确认问题件标题、扣货状态字段和处理口径已经与内部客服流程一致。
- 先使用测试运单验证,确认不会误关闭仍需处理的问题件。
- 进入菜单:基础数据 → 触发器。
- 新增触发器,名称建议写清楚,例如“取消扣货后关闭问题件”。
- 设置触发条件:当运单扣货状态从“扣货”变为“取消扣货”时触发。
- 设置触发动作:关闭或取消对应问题件。
- 保存后,用一票测试运单先生成扣货问题件,再执行取消扣货。
- 问题件列表中,对应运单的问题件状态应同步变为已处理或已关闭。
- 如果没有自动处理,请检查触发器是否启用、条件是否命中、问题件标题或类型是否匹配。