¶ 应付费用销账（核销付款）操作指引
本指引用于将已经核对完成的代理应付费用，与付款单进行抵扣并完成销账。适合日常财务人员使用。
¶ 操作前准备
- 待销账费用已经完成对账，能够在“已对账”状态中查到。
- 建议先完成付款登记，再使用“选择已有付款单抵扣”。
- 同一次操作请选择同一代理、同一币种的费用。
- 使用已有付款单时，请确认付款单的代理、币种和可用金额与本次费用相符。
¶ 第一步：找到已对账费用
- 进入员工端，打开“应付 → 应付费用”。
- 保持顶部“代理”业务模块，点击“已对账”状态。
- 勾选本次需要销账的费用。
- 点击页面底部“核销付款”。
可一次选择多条费用，但所选费用应属于同一代理、同一币种。
¶ 第二步：选择付款单并确认
- 在“核销付款”窗口中，选择“选择已有付款单抵扣”。
- 在付款单列表中，勾选与本次费用匹配的付款单。
- 核对代理、币种、付款金额和可用金额。
- 确认无误后，点击“确认”。
本截图仅演示按钮位置，没有点击最终“确认”，不会产生业务数据。
¶ 其他核销方式
- 登记付款单：尚未登记付款时，可在本窗口登记付款并同时核销费用。
- 选择已有付款单抵扣：已经完成付款登记时使用，推荐按本指引操作。
- 仅核销费用（不登记付款单）：不生成付款单，仅按内部财务制度需要时使用。
¶ 完成后怎么确认
- 全额销账后，可在“已核销”状态中查询费用。
- 只销掉部分金额时，费用可能显示在“部分核销”状态。
- 使用已有付款单抵扣后，付款单的可用金额会相应减少。
¶ 常见问题
¶ 提示“请选择同一结算单位、同一币种”怎么办？
取消本次选择，重新勾选同一代理、同一币种的费用后再操作。
¶ 找不到可以选择的付款单怎么办？
先检查是否已经完成付款登记，并确认付款单的代理、币种、审核状态和可用金额是否满足本次销账。
¶ 付款金额小于费用金额怎么办？
请先核对金额。按实际付款金额抵扣后，剩余未销金额可能继续显示为“部分核销”，后续再使用新的付款单处理。
¶ 点错费用怎么办？
在点击最终“确认”前，可关闭窗口并重新选择。已经确认的数据需要按公司的财务权限和撤销流程处理。