¶ 功能说明
系统支持按提单批量导入应付费用，仅应付场景支持本功能。导入模板内分摊方式填写「实重」时，系统会自动读取同一提单下全部运单的发货实重，按各运单发货实重占比自动拆分提单总费用至每一票运单，替代人工逐票计算、录入应付成本，减少财务与操作人员手工工作量。
¶ 适用场景
适用于跨境空运业务，财务、操作人员需要按提单批量录入应付成本，并将单笔总费用分摊至同一提单下多票运单的场景。
典型业务场景
- 单一提单下订单数量多，人工逐票分摊成本效率低下；
- 成本分摊规则要求按各订单发货实重占比拆分；
- 需要通过 Excel 导入模板批量生成订单应付费用。
¶ 前置使用条件
使用本分摊功能前，必须满足以下条件，否则导入会报错失败：
- 目标提单下所有运单已录入发货实重；
- 若提单全部运单发货实重合计 = 0：导入直接失败，弹窗提示「实重为 0」；
- 若提单内个别运单发货实重 = 0：该票运单不参与费用分摊，无分摊金额；
- 导入模板填写的费用名，必须是系统后台已维护完成的费用项目名称；名称不匹配会提示「费用名不存在」；
- 模板「结算单位代码」必须填写有效、系统内已存在的代理代码；代码为空或系统无匹配代理时，导入失败。
¶ 功能入口
进入系统后，依次点击：空运 > 导入费用 > 按提单号分摊 > 应付
¶ 操作步骤
一.打开导入窗口，下载示例文件
- 进入空运模块，点击顶部菜单【导入费用】；
- 分摊类型选择【按提单号分摊】，费用类型选择【应付】；
- 点击【示例文件】，下载标准导入 Excel 模板。
二 .填写导入模板数据
打开下载的 Excel 模板，完整填写核心字段：
| 字段名称 | 填写规范 & 报错说明 |
|---|---|
| 单号 | 填写空运提单号 |
| 单号类型 | 固定填写：空运提单号 |
| 费用名 | 填写系统已维护的费用项目（如空运费）；名称错误提示「费用名不存在」 |
| 金额 | 当前提单待分摊的应付总费用 |
| 币种、汇率 | 费用结算币种与对应换算汇率 |
| 分摊方式 | 固定填写：实重，触发发货实重自动分摊逻辑 |
| 结算单位代码 | 必填，填写系统内已创建的代理代码；空值 / 无效代码直接导入失败 |
| 内部备注、公开备注、财务备注 | 非必填，根据内部对账需求自行填写 |
三. 上传模板完成导入
- 返回【导入费用】弹窗，点击【选择文件】；
- 在本地文件夹选中填写完成的 Excel 文件，点击【打开】；
- 确认弹窗内导入参数无误后，点击【确定】启动导入与自动分摊。
¶ 分摊结果
导入完成后，可在费用明细中查看每票订单的分摊金额，确认费用是否已按发货实重正确分摊。
单票分摊费用 = 总金额/ 发货总实重* 单票发货实重
结果查看核对方式
¶ 方式 1：订单列表查看发货总实重
快递订单列表可筛选对应提单号，查看提单下所有订单的「发货实重」及合计总实重，校验分摊基数是否准确。
¶ 方式 2：订单详情页核对分摊明细
- 在空运订单列表选中对应提单下任意订单；
- 右侧切换至【费用】标签，展开【应付费用】板块；
- 可查看该提单总费用，以及拆分至当前订单的分摊金额，核对计算结果是否符合预期。
