本页用于说明导入、导出或模板相关操作。操作前建议先下载或备份原模板,再用少量测试数据验证字段、格式和结果。
导入模板是 Excel 文件格式,用于批量导入运单到系统。主要分为两种类型表头型模板和批注型模板。
注意,针对批注类型的模板,虽然上述介绍只能一票一票导入,但是系统实际支持一个 批注类型的Excel 文件同时导入多票。方法就是在 Excel 文件新建多个 sheet,每个 sheet 代表一票。
如下图就是表头类型的模板,系统根据表头(一般在第一行)和字段的对应关系,导入对应的运单数据字段,支持一次性批量导入。

注意:
- 表头行:默认是第一行,如果不是第一行,在导入运单页面,再次设置表头的所在行号
- 记忆:支持的导入字段在下面有详细的列表,系统会自动根据 Excel 文件的表头尽量智能匹配,如果匹配不对或者匹配不上,在导入运单页面手动调整表头对应的字段。手动调整完之后,系统会自动记忆用户的调整,下次会根据记忆自动匹配。
- 合并:如果运单有多件,可以写成一行一件,然后系统会将客户单号一样的数据行,分别合并为一票单来导入
如下图就是批注类型的模板,系统根据批注(所在单元格的批注)和字段的对应关系,导入对应的运单数据字段,导入运单。

每个批注模板的首单元格(第一列第一行)必须要有一个批注,标记此模板的类型等信息。表达式为 {模板类型}({模板所覆盖的最后一行的行号},{模板所覆盖的最后一列的列号},{申报信息表头的行号},{缓存id})
如 zx(26,T,22),意思这是专线模板类型,系统将会扫描从第一行到第 26 行,从第一列到第 T 列所有的单元格里面的数据,并且从 22 行起导入多行申报信息。
模板类型决定系统用什么处理逻辑来处理此文件,并且导入什么业务的运单数据,也同时决定支持哪些字段名(字段列表见下方)。目前包括:
| 批注 | 业务 | 备注 |
| zx | 专线 | 用于导入专线业务,导入专线发票,包括运单信息,多个申报信息,以及装箱信息 |
| oir | 海外仓快进快出入仓 | 用于导入海外仓的快进快出入仓单,包括运单信息,柜子里装的多票转运分单信息,单件信息 |
| store | 海外仓入仓 | 用于导入海外仓入仓单,包括运单信息,多个 SKU 信息 |
| gi | 集运入仓 | 用于导入集运入仓单,包括运单信息,多个货物信息 |
出于性能考虑,系统不会把模板的所有单元格的数据都去分析和处理,只会扫描第一行到指定的最后行号的单元格。因此,此参数的设置既要满足当前业务需求,也要符合性能考虑。因为最大行号有可能随着每票单的不同申报的信息多少而变化,所以我们建议行号设置一个最大的可能行号值。比如 100。除非你的数据非常多,超过了 100 行,否则100是合理的。
出于性能考虑,系统不会把模板的所有单元格的数据都去分析和处理,只会扫描第一列到指定的最后列号的单元格。因此,此参数的设置既要满足当前业务需求,也要符合性能考虑,建议根据当前模板设置即可,因为列跟行不一样,列相对固定,不会像行有可能随着每票单的不同申报的信息多少而变化。因此。列号一般根据当前模板设置一个固定的值即可,如下图,设置为 T 即可。
这个是可选值,可以不输,而且随意起,意思是模板批注数据的缓存ID。一般来说,系统会根据当前所有批注数据来导入运单相对应的字段。但是,有时候,物流商将这个模板交给客户使用,由于客户的粘贴之类的操作,可能会导致原来的单元格的批注被删除或者被改动,如果这时候,使用这个 Excel 文件导入的话,会发生数据错误。为了解决这个问题,你可以定义一个缓存 ID,比如: zx(26,T,22,20240702) ,然后第一次先成功导入一次,系统会自动记忆这个模板的批注数据,缓存的 ID 为 20240702,后续将这个模板给客户使用,即使客户对一些单元格的批注造成破坏,系统也能准确无误地按照缓存的批注数据导入运单数据。
注意:如果你更新了 Excel 模板,建议更改缓存 ID,然后重新将新的模板交给客户使用。

| 字段名 | 备注 |
| 客户代码 | 客户档案里的编号 |
| 客户单号 | |
| 其他单号1 | |
| 其他单号2 | |
| 收货渠道 | |
| 发货渠道 | 一般指针对员工用户使用 |
| 代理编号 | |
| 目的地国家 | |
| 转单号 | 一般指针对员工用户使用 |
| 分单号 | |
| 收货时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 省份/州名简码 | |
| 城市 | |
| 邮编 | |
| 包裹类型 | 对接到包裹类型的电子词典文本,如果填了,务必确认所输入的值在电子词典存在 |
| 报关方式 | 对接到报关方式的电子词典文本,如果填了,务必确认所输入的值在电子词典存在 |
| 付税金 | 税金支付方式,有效值为:第三方,寄件人,收件人。默认为收件人 |
| 货物特性 | |
| 买家ID | |
| EROI号码(税号) | EORI |
| 配货信息 | |
| 运费支付方式 | 有效值为:“寄付”和“到付”。 |
| 代收货款 | COD 费用金额,填数字金额 |
| 代收货款币种 | COD 费用币种,填币种,如“RMB”,“USD” |
| 收货备注 | 一般指针对员工用户使用 |
| 预报备注 | |
| 发货备注 | 一般指针对员工用户使用 |
| FBA入仓单号 | FBA入仓单号 |
| FBA入仓分单号 | |
| 额外运费 | 填数字金额 |
| 换单号 | 一般指针对员工用户使用 |
| VAT号 | 收件人 VAT 税号 |
| VAT注册公司 | |
| VAT注册地址 | |
| 购买保险 | 是否购买保险,有效值为:“是”和“否” |
| IOSS号 | 收件人 IOSS 号码 |
| 亚马逊内部ID | |
| 柜号 | |
| 承运商 | |
| 托盘数量 | 一般针对卡派业务 |
| 销售订单号 | |
| 销售订单创建时间 |
时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 销售订单交付时间 |
时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 店铺 | |
| 内陆商到达时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 内陆商发出时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 到达启运地时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 清关开始时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 清关完成时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 海关查验拦截时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 海关查验开始时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 海关扣货时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 站点收货时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|
| 站点发货时间 |
一般指针对员工用户使用,时间格式,支持:“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,“yy/MM/dd HH:mm”,“yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssX”。例如:“2024-07-15 14:30:00”,“24/07/15 14:30”,“2024-07-15T14:30:00+08:00”
|