系统支持在Excel导入时,通过同一客户单号填写多行数据的方式,实现一票运单包含多个品名的导入功能。每行数据代表一个品名,系统会自动将同一客户单号的多行数据合并为一票运单,并将每行的品名信息转换为对应的申报信息。
示例1:一票运单包含3个品名
| 客户单号 | 包裹类型 | 报关方式 | 收货渠道 | 目的地国家 | 英文品名 | 数量 | 单价 | 总价 | SKU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ORDER001 | 包裹 | 其他 | 渠道A | US | Product A | 10 | 5.00 | 50.00 | SKU001 |
| ORDER001 | (留空) | (留空) | (留空) | (留空) | Product B | 5 | 8.00 | 40.00 | SKU002 |
| ORDER001 | (留空) | (留空) | (留空) | (留空) | Product C | 3 | 10.00 | 30.00 | SKU003 |
说明:
示例2:一票运单包含2个品名,带收件人信息
| 客户单号 | 包裹类型 | 报关方式 | 收货渠道 | 目的地国家 | 收件人姓名 | 收件人地址一 | 英文品名 | 数量 | 单价 | 总价 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ORDER002 | 包裹 | 其他 | 渠道B | UK | John Smith | 123 Main St | Product X | 20 | 3.50 | 70.00 |
| ORDER002 | (留空) | (留空) | (留空) | (留空) | (留空) | (留空) | Product Y | 15 | 4.00 | 60.00 |
这些字段是运单级别的基础信息,只需在第一行填写,后续行会自动继承:
这些字段是品名级别的申报信息,每行都需要填写:
关键限制:
示例:
❌ 错误做法:
第一行:客户单号=ORDER001,包裹类型=(空),英文品名=Product A
第二行:客户单号=ORDER001,包裹类型=包裹,英文品名=Product B
结果:包裹类型会为空,因为第一行没有填写
✅ 正确做法:
第一行:客户单号=ORDER001,包裹类型=包裹,英文品名=Product A
第二行:客户单号=ORDER001,包裹类型=(留空),英文品名=Product B
结果:包裹类型=包裹,正确
正确理解:
示例:
第一行:客户单号=ORDER001,英文品名=Product A,数量=10
第二行:客户单号=ORDER001,英文品名=Product B,数量=5
第三行:客户单号=ORDER001,英文品名=Product C,数量=3
结果:最终运单包含3个品名,分别是Product A(10件)、Product B(5件)、Product C(3件)
无效行示例:
第一行:客户单号=ORDER001,英文品名=Product A,数量=10 ✅ 有效
第二行:客户单号=ORDER001,英文品名=(空),SKU=(空),数量=5 ❌ 无效(英文品名和SKU都为空)
第三行:客户单号=ORDER001,英文品名=Product C,数量=(空) ❌ 无效(数量为空)
结果:只有第一行会被处理,第二行和第三行不会被添加到申报信息中
| 字段类型 | 填写位置 | 说明 |
|---|---|---|
| 客户单号 | 所有行 | 同一票运单的所有行必须相同 |
| 运单字段 | 仅第一行 | 后续行留空,会自动继承第一行的值 |
| 申报信息 | 每行都填 | 每行代表一个品名,必须填写对应的申报信息 |
A: 不能。运单字段只取第一行,后续行即使填写了也不会生效。如果填错了,需要重新导入或手动修改。
A: 不会。系统只在第一行保存运单字段,后续行会被忽略。务必在第一行填写完整的运单信息。 注意:包裹类型和报关方式如果为空,系统会自动设置默认值,但目的地国家和收货渠道在新单时如果为空会报错。
A: 理论上没有限制,但建议根据实际业务需求合理控制。如果品名数量过多(超过5000个),系统会提示错误。
A: 可以。每行的箱号是独立的申报信息字段,可以填写不同的箱号。
A: 系统会为每行创建独立的申报信息,即使品名相同也会作为不同的申报项处理。如果希望合并相同品名,建议在导入前先合并数据。
A: 不可以。第一行也需要填写申报信息(英文品名、数量、单价或总价等),因为第一行也代表一个品名。如果第一行英文品名为空且SKU也为空,或者数量为空,该行数据不会被添加到申报信息列表中,也就无法形成有效的申报信息。
A: 系统会进行数据验证:
A: 可以。单品名运单只需填写一行,多品名运单填写多行,系统会自动识别。
A: 默认情况下不可以,单价和总价必须填写一个。但如果系统配置允许,单价和总价可以都为空或都为0。如果您需要单价和总价都为空的功能,请联系技术支持进行系统配置。
准备Excel文件
填写第一行数据
填写后续行数据
导入Excel文件
检查导入结果
统一格式:建议在Excel中统一格式,第一行填写完整信息,后续行只填写申报信息,避免混淆
数据验证:导入前先检查数据完整性,确保:
一次性导入:同一票运单的所有品名必须在同一个Excel文件中一次性导入,不能分批导入。因为系统需要根据相同的客户单号将多行数据合并为一票运单。
保留备份:导入前建议保留Excel文件备份,以便出错时重新导入
导入成功后,系统会:
创建一票运单
创建多条申报信息
关联关系