附加费条目比较多时（例如每年 UPS、FedEx 调整偏远费，应收、应付各要建一批），不用在「附加费」窗口里一条条添加，可以先在 Excel 里填好，再一次导入。系统会逐行检查，填错的行会列出错误原因，没问题的行可以先导进去。
入口：菜单 → 报价 → 报价管理 → 顶部「附加费」→ 窗口底部「导入」
适用员工端。能打开「附加费」窗口（需要「查看自己创建的附加费」或「查看所有附加费」权限）就能使用导入。
¶ 功能说明
- 一个 Excel 文件可以一次导入多条附加费，每一行就是一条附加费。
- 应收、应付、承运商公开价、销售成本四种类型的附加费可以放在同一个文件里。
- 导入只是新建附加费，不会修改或覆盖已有的附加费；同一个文件导两次，会建出两份。
- 导入后的附加费还没有挂到任何报价渠道上，需要再用「关联报价」挂到要收费的渠道，才会参与算费。
¶ 使用前准备
¶ 下载导入模板
导入文件的列是固定的，请下载模板后在上面填写。两个文件里都附了一张「填写说明」工作表，导入时不会读它。
空白模板，只有表头，和「导入附加费」窗口里「示例文件」下载的表头完全一样。从第二行开始填自己的附加费：
填好的参考示例（数据为虚构），可以直接改成自己的数据。示例里是一批「偏远费」：应收按计费重每公斤 4.5 元、最低 198 元；应付按每公斤 3.8 元、最低 168 元；一条美元报价用的应收偏远费；还有一条澳洲、新西兰每件加收 35 元的「按件」偏远费：
以上两张图是按下载文件的内容生成的预览，点击图片可以看大图。也可以用自己的 Excel，但第一张工作表的列顺序必须和模板一样。
¶ 每一列怎么填
系统按列的位置读取（第 A 列是类型、第 B 列是费用名……），不看表头文字，所以请不要增删列或调换列的顺序。第一行是表头，从第二行开始填数据。建议直接在 
导入附加费模板.xlsx 上填写。
| 列 | 表头 | 是否必填 | 怎么填 |
|---|---|---|---|
| A | 类型 | 必填 | 填「应收」「应付」「承运商公开价」「销售成本」中的一个，文字要完全一致 |
| B | 费用名 | 必填 | 必须是电子词典「费用名称」里已有的名字，例如「偏远费」 |
| C | 币种 | 必填 | 必须是电子词典「币种」里已有的币种，例如「RMB」「USD」 |
| D | 计算燃油 | 选填 | 填「是」表示这条附加费也要计燃油；其他内容或不填都按「否」 |
| E | 收费方式 | 必填 | 填电子词典「附加费计算方式」里的名称，例如「按票」「按件」 |
| F | 收费 | 必填 | 收费公式，写法和附加费窗口里的「收费」一样，例如 计费重*4.5 |
| G | 收费条件 | 选填 | 满足条件才收，写法和附加费窗口里的「收费条件」一样，例如 国家包含('AU/NZ') |
| H | 最低收费 | 选填 | 只能填数字；填 0 或负数等于不设置 |
| I | 最高收费 | 选填 | 只能填数字；填 0 或负数等于不设置 |
| J | 第三方结算客户代码（应收填写） | 选填 | 只对「应收」生效，填客户档案里的客户代码 |
| K | 第三方结算代理代码（应付填写） | 选填 | 只对「应付」生效，填代理档案里的代理代码 |
| L | 分类标签 | 选填 | 可以填多个，用逗号、顿号、分号或空格隔开，例如「2026偏远,美线」 |
费用名填「偏远费」时：收费条件留空，系统会按这票货的收件地址是否偏远自动判断要不要收；填了收费条件，就只按收费条件判断。
¶ 填表注意
- 中间不要留空行，空行后面的数据可能读不到，错误窗口里的行号也会对不上。
- 不要把公式写成 Excel 公式（例如
=A2*3），收费、收费条件列按普通文字填写。 - 文件只支持
.xls、.xlsx，大小不能超过系统设置的上传上限。
¶ 操作步骤
¶ 打开导入窗口
- 点右上角「菜单」，在「报价」一列点「报价管理」。开通了按报价类型拆分菜单的公司，这里显示的是「客户报价」「代理成本」「销售成本」，点其中任意一个都可以。
- 在报价管理页面顶部点「附加费」（①）。
- 在附加费窗口底部点「导入」（②），弹出「导入附加费」窗口。
¶ 选择文件并确认
- 点「选择文件」（①），选中填好的 Excel。也可以把文件直接拖进窗口。选好后文件名会显示在按钮下面。
- 如果这批附加费只在运单上收、不想在价格查询结果里显示，勾选「禁止查价」（②）。勾选后对这个文件里的所有行都生效。
- 点「确定」（③）。
¶ 全部正确时
所有行都检查通过时，系统会直接全部导入，并关闭「导入附加费」窗口回到附加费列表，新导入的附加费排在列表最上面。
¶ 有填错的行时
只要有一行填错，系统会先暂停导入，弹出「错误分析」窗口，列出每一行的问题：
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 错误的第几条 |
| 行数 | 出错的行在 Excel 里的行号（表头是第 1 行，第一条数据是第 2 行）（①） |
| 错误原因 | 这一行所有问题，多个问题用「；」隔开（②） |
接下来三选一：
| 按钮 | 作用 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 导出（③） | 下载一份「导入附加费错误列表」，里面有「行数」和错误原因两列 | 错误比较多，想对着表格逐行改 |
| 重新导入（④） | 关闭错误窗口，回到「导入附加费」窗口，这次一条都不导入 | 想把文件全部改对后再整份导入 |
| 继续导入（⑤） | 只把检查通过的行导进去，出错的行跳过 | 正确的行先用起来，出错的行改好后单独再导一次 |
选「继续导入」后，再导入改好的行时，请只保留之前出错的那几行，否则已经导入过的行会再建一份。
所有行都出错时，「继续导入」是灰的，不能点。
¶ 结果验证
- 回到附加费窗口，刚导入的附加费排在列表最上面（①）。核对计费方式、类型、费用名称、币种、收费公式、标签是否正确。
- 选中这批附加费，点「关联报价」（②），挂到需要收费的报价渠道。
- 找一票符合条件的运单重算费用，或者用价格查询试算，确认费用按预期加收。勾选了「禁止查价」的附加费，在价格查询结果里不会显示。
¶ 常见问题
¶ 提示「请先上传文件」
还没选文件就点了「确定」。先点「选择文件」选中 Excel，看到文件名后再点「确定」。
¶ 提示「格式错误」，一条都没导入
整份文件没能读取，常见原因：
- 文件不是真正的 Excel（例如把
.csv改了后缀）。 - 「最低收费」「最高收费」填了文字或带单位（例如「198元」）。这两列只能填数字，有一行填错整份文件都不会导入。
¶ 提示「无数据」
提示原文是「无数据，请检查数导入文件是否正确」：第一张工作表除了表头没有数据。请确认数据填在第一张工作表，并从第二行开始填。
¶ 费用名或币种不存在
费用名、币种必须和电子词典里的写法完全一样。先在电子词典的「费用名称」「币种」里维护好，再重新导入。
¶ 收费方式不存在
收费方式没填，或者填的文字和电子词典「附加费计算方式」里的名称不一致。按电子词典里的名称填写，例如「按票」。
¶ 第三方结算客户或代理不存在
填的代码在客户档案或代理档案里找不到。核对代码，或者先留空，导入后再在附加费里选择。客户代码只对「应收」检查，代理代码只对「应付」检查。
¶ 公式设置不合法
「收费」列的公式算不出数字。先在附加费窗口里点「添加」，用「公式」按钮把公式拼好并保存成功，再把同样的文字复制到 Excel 里。
¶ 币种想用智能匹配报价
导入时币种必须填具体币种，不能留空。需要「智能匹配报价」的，导入后选中这条附加费点「修改」，把币种改成「智能匹配报价」。