本页用于说明导入、导出或模板相关操作。操作前建议先下载或备份原模板,再用少量测试数据验证字段、格式和结果。
用户在导入运单时,常需将配置好的字段映射模板共享给其他账号使用。
本功能支持在保存模板时选择共享范围,无需人工介入即可实现模板的多账号复用。
| 模板类型 | 适用场景 |
|---|---|
| 私有模板 | 仅本账号使用,其他人不可见 |
| 全部共享 | 员工端和客户端账号均可使用 |
| 共享给员工账号 | 仅员工端账号可使用 |
| 共享给客户账号 | 仅客户端账号可使用 |
路径:员工权限 → 运单导入模板共享管理(位于"公用" Tab)
开启此权限的账号,才能创建共享模板及删除共享模板。
路径:导入运单 → 导入字段确认界面 → 保存为新模板
在弹出的保存框中,选择对应的模板类型(私有 / 全部共享 / 共享给员工 / 共享给客户)。
| 账号类型 | 私有模板 | 全部共享 | 共享给员工 | 共享给客户 |
|---|---|---|---|---|
| 员工端账号 | 仅创建人 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 客户端账号 | — | ✅ | ❌ | ✅ |
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 删除私有模板 | 仅创建人可删除,他人不可见 |
| 删除共享模板 | 需开启【运单导入模板共享管理】权限才可删除 |
| 客户端账号 | 不可删除任何共享模板 |
适用版本: 1.233.0 及以上
功能入口: 运单管理 → 导入运单
导入运单模板共享功能允许您将自己配置好的导入模板分享给其他同事或客户使用,无需每次重新配置。支持以下四种共享类型:
| 共享类型 | 适用场景 |
|---|---|
| 私有模板 | 仅自己可见使用,不对外共享 |
| 全部共享 | 员工端和客户端用户均可使用 |
| 共享给员工账号 | 仅公司内部员工可使用 |
| 共享给客户账号 | 仅客户登录端可使用 |
配置完成后,在界面底部找到 【保存为新模版】 区域:
⚠️ 此选项仅对有【运单导入模板共享管理】权限的账号显示
点击 【共享类型】 下拉框,选择需要的共享范围:
├─ 私有模板(默认)
├─ 全部共享
├─ 共享给员工账号
└─ 共享给客户账号
| 共享类型 | 可见范围 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 私有模板 | 仅创建人自己 | 个人专用格式 |
| 全部共享 | 员工端 + 客户端 | 全公司通用格式 |
| 共享给员工账号 | 仅员工端登录用户 | 内部专用格式 |
| 共享给客户账号 | 仅客户登录端 | 客户自主导入 |
点击 【保存为新模版】 按钮完成保存。
💡 提示:如果输入的模板名称已存在,系统会提示"是否覆盖",请谨慎操作。
在 【导入模板】 下拉框中,您可以看到:
| 用户类型 | 可见模板 |
|---|---|
| 员工端用户 | 私有模板 + 全部共享 + 员工共享 |
| 客户端用户 | 全部共享 + 客户共享 |
📝 注意:您只能看到自己创建的私有模板,无法看到其他同事的私有模板。
⚠️ 需要具备【运单导入模板共享管理】权限才能删除共享模板
🚫 重要提示:
- 普通用户只能删除自己创建的私有模板
- 共享模板的删除需要特殊权限,如需删除请联系管理员
- "智能匹配"模板是系统默认模板,无法删除
原因:您当前账号没有【运单导入模板共享管理】权限。
解决:请联系管理员开通该权限,或使用私有模板。
答案:可以。只要模板的共享类型包含您当前的用户类型(员工端/客户端),就可以在下拉框中看到并使用。
答案:取决于新的共享类型设置:
答案:模板修改会覆盖保存。建议在使用前确认当前配置是否符合需求,如有疑问可咨询模板创建人。