¶ 运单总方数导入与自动分摊
当一票货只有总件数、总实重和总方数，没有每件货物的长、宽、高时，可以在 Excel 中填写这三个合计值。导入后，系统会按件数自动生成单件重量和单件尺寸。
此功能需要当前机构已开通。若导入模板中找不到“方数”，请联系管理员或易抵达客服确认。
¶ 使用前准备
- 确认当前账号有“导入运单”权限。
- 先用少量测试数据导入，确认结果后再处理正式数据。
- Excel 中至少准备以下四列，表头文字不要增加空格或改名。
| 客户单号 | 件数 | 总实重 | 方数 |
|---|---|---|---|
| TEST000001 | 5 | 25 | 0.625 |
- 件数：本票货物的总件数，应填写正整数。
- 总实重：整票货物的实际总重量，单位为 kg。
- 方数：整票货物的总体积，单位为 m³。
- 使用总方数自动分摊时，不要再同时填写单件长、宽、高，以免两种录入方式互相覆盖。
以上示例导入后，会生成 5 件单件数据：每件实重 5 kg，每件尺寸为 50 × 50 × 50 cm。
¶ Excel 导入操作
- 进入需要导入运单的业务页面。
- 点击页面下方的“导入运单”。
- 点击“选择文件”，选择填写好的 Excel。
- 打开“高级选项”，根据实际业务选择新运单创建到哪个状态，以及已有运单是否允许覆盖。
- 核对文件名和高级选项后，点击“确定”。
图中：
- 已选择的 Excel 文件。
- 新建、覆盖等高级选项。
- 确认导入按钮。
“覆盖”会修改系统中已有运单。没有明确需要时，建议选择“不覆盖”或“仅覆盖未出转单号的运单”。
¶ 收货页面手工录入
如果只录入一票货，也可以进入“收货”页面，依次填写：
- 方数。
- 实重。
- 总件数。
填写后继续完成客户、渠道等必填信息并保存，系统会按相同规则生成单件重量和尺寸。
¶ 导入后检查
- 用客户单号查找刚导入的运单。
- 核对运单的件数、实重和方数是否与 Excel 一致。
- 打开单件明细，确认单件数量与总件数一致。
- 核对全部单件重量之和等于总实重，单件体积之和等于总方数。
因小数精度需要，最后一件的重量或尺寸可能与前几件有轻微差异，这是系统用于保证合计值准确的正常处理。
¶ 常见问题
¶ 导入时没有识别“方数”
- 检查表头是否为“方数”，不要写成“总方数”“体积”或带空格的文字。
- 确认当前机构已开通此功能。
- 建议使用
.xlsx文件，并重新选择文件后再试。
¶ 导入后没有生成单件尺寸
- 检查件数、总实重、方数是否都已填写。
- 件数应为正整数，总实重和方数应大于 0。
- 不要在同一票货中混用“详细单件尺寸”和“总方数自动分摊”。
¶ 导入后数值与预期不一致
- 先核对 Excel 中是否存在重复客户单号。
- 检查高级选项是否选择了覆盖已有运单。
- 用单件明细的合计值与 Excel 的总实重、方数进行核对。