¶ 导入重量
在应收费用、应付费用、销售费用页面，把一份 Excel 里的计费重批量写进运单，系统随后按新的计费重自动重算对应的费用；也可以按单件单号批量导入单件实重。
文中截图用的是演示数据。
¶ 一、从哪里打开
三个费用页面各有一个按钮，按钮名和打开的窗口标题不完全一样，对照下表找：
| 页面 | 点的按钮 | 打开的窗口标题 | 写进运单的是 |
|---|---|---|---|
| 应收费用 | 导入重量 | 导入应收计费重（选「单件实重」时显示「导入单件实重」） | 应收计费重；单件实重时是单件的收货实重 |
| 应付费用 | 导入重量 | 导入代理计费重（选「单件实重」时显示「导入单件实重」） | 代理计费重；单件实重时是单件的发货实重 |
| 销售费用 | 导入销售计费重 | 导入销售计费重 | 销售计费重（销售费用没有单件实重） |
需要的权限（菜单 → 组织架构 → 角色权限 → 财务）：应收财务-写「导入重量」、应付财务-写「导入重量」、销售费用-写「导入销售计费重」。没有权限时看不到按钮。
窗口需要较新的浏览器：Chrome 86、Edge 86、Firefox 78、Safari 13 及以上。浏览器太旧时会提示「窗口加载失败，请刷新页面后重试；仍不行请联系客服」。
也可以在小易里说：把 Excel 发给小易，说「导入到应付费用」，规则和这个窗口完全一样，见用小易导入重量。
¶ 二、准备 Excel
点窗口里「不知道格式？下载示例文件」可以下载示例，列写在链接后面：
| 页面 | 列 |
|---|---|
| 应收费用 | 客户单号、客户代码、计费重 |
| 应付费用 | 客户单号、代理代码、计费重 |
| 销售费用 | 客户单号、计费重 |
- 单号填客户单号、转单号等都可以；导入单件实重时填单件单号（单件系统单号或单件转单号）。
- 应收费用填客户代码，应付费用填代理代码。
- 单号或计费重是空的行会被直接跳过，不算有问题。
- 只读第一个工作表。
¶ 三、填写窗口
从上到下：
- 导入什么（销售费用页没有这一项）
- 运单计费重：按单号更新运单的计费重，导入后系统会按新的计费重自动重算费用。
- 单件实重：按单件单号更新单件的实重：应收页改单件的收货实重，应付页改单件的发货实重，系统再按单件重量重新汇总运单重量。这种方式不做进位，也不按业务类型筛选，所以选它时下面两项会隐藏。
- 文件：把 Excel 拖到框里，或点「选择文件」。支持 .xls、.xlsx，大小上限写在框里（按贵公司系统设置）。选好后马上读取，显示「已读取：共 N 行」；要换文件点「更换」。
- 进位方式（把鼠标移到选项旁的 ⓘ 图标上，可查看说明）
- 跟随报价进位：按这票运单所用报价里的计费重规则（最低计费重、进位单位）处理文件里的重量。
- 不进位：文件里的重量原样写入，不做任何处理。
- 自定义进位：本次导入统一按您填的规则处理：先和最低计费重比、取大的，再按进位单位往上进。例：最低 0.5、进位 0.5，0.3 记 0.5，1.2 记 1.5。最低计费重可不填，进位单位必填、要大于 0。
- 在哪些业务类型里找运单：只在选中的业务类型里按单号找运单。同一个单号在几个业务类型里都有时，缩小这里的范围就能找准。默认全部业务类型。
- 点「导入」。
窗口会记住您上次成功导入时的选择（三个页面各记各的），下次打开直接带出来。
¶ 四、检查和导入
¶ 重复导入提醒
24 小时内同一份数据已经导入过到同一个地方，点「导入」时会先提醒「这份数据 2 小时前（10-13 14:32）已由 张三 导入到应付费用（任务号 …），确定还要再导入一次吗？」。确实要导点「仍要导入」，否则点「取消」。
¶ 检查
点「导入」后先检查，显示「正在检查数据 n / 总数」。没有问题会直接开始写入；有问题的行时停下来给您看：
- 表里最多显示 1,000 条，完整的点「导出有问题的行」下载：文件名是「原文件名-有问题的行.xlsx」（不管多少行都在同一个工作表），第一列「问题（改好后可删除这一列）」写着原因，改好可以直接再导入。
- 想改选项或换文件，点「返回修改」，文件和选项都还在。
- 其余没问题的行照常导入，点「导入其余 N 行」。
常见原因见下表：
| 问题 | 怎么办 |
|---|---|
| 系统里找不到这个单号 | 核对单号是否写对 |
| 系统里找不到这个单号，或它不在所选的业务类型里。可以在「在哪些业务类型里找运单」里放宽范围 | 放宽业务类型，或核对单号 |
| 这个单号在「…」「…」里都有运单，无法确定是哪一票，请在「在哪些业务类型里找运单」里只选其中一个 | 缩小业务类型 |
| 计费重「…」不是有效的数字 | 把计费重改成纯数字 |
| 和第 N 行重复，这一行没有导入（第 N 行已导入） | 同一个单号出现两次，只导第一次那行 |
| 和第 N 行是同一票运单，这一行没有导入（第 N 行已导入） | 两个单号对应同一票运单 |
| 这票运单还没有收货，收货后才能导入计费重 | 收货后再导入 |
| 这票运单已锁定，不能改计费重，请先解锁 | 先解锁运单 |
| 这个单件单号在系统里对应了不止一个单件，无法确定改哪一个，请检查单件单号是否重复 | 检查单件单号 |
¶ 写入和完成
写入时显示「正在写入计费重 n / 总数」。这时关闭或刷新页面不影响导入，系统会继续写完；写完之前请不要再导入同一个文件。
- 有问题或没处理到的行时可以点「下载导入明细」：成功、有问题没导入、没有处理到的行逐行列出。在页面上直接处理的这一次不进「后台任务」，需要明细请现在下载。
- 写到中途出错时会写明「写到第 N 行（单号 …）时出错，导入已停止：前面 N 行已经导入，从这一行起没有导入」，请稍后重试，仍不行请联系客服并提供这个单号。
¶ 五、数量多时转到后台
可以导入的行数超过贵公司一次当场处理的上限时会自动转到后台；没超过也可以在窗口左下角打开「转后台处理」自己转。转到后台后窗口关闭，弹出「已转为后台处理」，完成后小易会通知您。详见后台任务：导入重量转后台。
¶ 六、看结果
到对应费用页面按单号筛选，看代理计费重（或应收计费重、销售计费重）一列；稍等一会儿刷新，费用会按新的计费重重新算好。导入单件实重的，到运单的单件明细里看单件实重。
图中是应收费用的演示数据；导入到应付或销售费用时，请打开相应的费用页面核对。
¶ 七、常见问题
¶ 导入成功后，出现费用失效提醒
找到对应的运单，进行费用重算即可。
¶ 窗口和小易导入，结果一样吗
一样，用的是同一套规则。小易会先给检查结果、等您确认后再导入，见用小易导入重量。