本文面向使用日本佐川急便（Sagawa）专线的客户与客服，介绍完整业务闭环：配置佐川号码段转单 API → 生成转单号与转单面单 → 用小易生成佐川出荷EDI文件（TXT）→ 交给佐川完成出货数据对接。全程在易抵达系统内完成，无需手工加工文件。
¶ 一、先分清：佐川的两种打单方式
在易抵达对接佐川，获取运单号 + 出面单有两种完全不同的方式，配置和使用都不一样，请先确认您属于哪一种，切勿混用：
方式 A：官网直连打单（e飛伝Ⅲ）
每票单实时调用佐川 e飛伝Ⅲ 官网获取运单号（お問い合せ送り状No）与面单。打单成功时，这票单的信息已经同步在佐川官网，无需再另行回传。配置方法见：创建佐川打单接口。
方式 B：号码段 + EDI 文件对接（本文）
佐川预先把一批运单号码（号码段）交给物流商，物流商不逐票联网，而是在易抵达本地导入号码段、顺序领用运单号、由易抵达打印转单面单、贴单发货；发货后再把这批运单信息导出为佐川 出荷EDI文件（統一発送テンプレート格式的 TXT），交给佐川完成出货数据对接与结算。
两者关键差异：
| 对比项 | 方式 A：官网直连打单 | 方式 B：号码段 + EDI 文件（本文） |
|---|---|---|
| 运单号来源 | 每票实时调佐川官网获取 | 佐川预先分配的号码段，本地顺序领用，不逐票联网 |
| 面单来源 | 由佐川官网返回 | 由易抵达本地打印转单面单 |
| 出货信息如何到佐川 | 打单时官网已同步 | 发货后导出 EDI TXT 文件交给佐川 |
| 适用场景 | 佐川开放官网打单给您 | 佐川只给一批号码、要求以出荷EDI数据回传 |
| 配置文档 | 创建佐川打单接口 | 本文 |
一句话记忆：方式 A 是"边打单边上传官网"，方式 B 是"先用佐川给的号码本地打单、发完货再把信息以EDI文件交回佐川"。 本文只讲方式 B（号码段）。
¶ 二、配置号码段方式（获取转单号与转单面单）
佐川号码段的系统配置与黑猫完全同一套机制：① 导入佐川提供的号码段 → ② 建"对接模板 = 号码段"的转单 API 并挂上转单面单模板 → ③ 绑到对应发货渠道。详细操作步骤（截图与逐项说明）请直接参照黑猫文档的同名章节：黑猫（ヤマト）号码段业务全流程 · 第二节「配置号码段方式」，把其中的代理换成佐川、号码清单换成佐川提供的号码即可。
佐川号码段的两个注意点：
- 号码是 12 位：佐川发放的运单号为 11 位单号 + 1 位检查位（第 12 位 = 前 11 位除以 7 取余数）。导入时直接导佐川给的完整 12 位号码。
- 面单模板：佐川转单面单（含条码、分拣码）由易抵达配置 Jasper 模板套打，需要时联系易抵达客服协助。
¶ 三、用小易生成佐川出荷EDI文件（TXT）
贴单发货完成后，需要把这批运单的信息导出为佐川「統一発送テンプレート」格式的 EDI 文件（定长 TXT），交给佐川完成出货数据对接。这一步只需对易抵达的"小易"说一句话即可完成，无需手工导出、无需自己排版字段。
另一种情况：佐川没给号码段、也没开放打单接口，只能在佐川官网（e飛伝）上自己打单，导出来是一份几十页、每页一票的面单 PDF。这种面单可以把整份 PDF 发给小易自动分到对应运单，见 识别转单面单：整份 PDF 自动分到对应运单。
¶ 3.1 先确认公司配置中的运单单号类型
佐川 EDI 按公司配置读取运单。同一家公司只需配置一次，保存后全公司员工共用；佐川与黑猫各有自己的独立配置，互不影响。
在系统右下角打开小易，发送下面这句话，即可随时查看或修改佐川配置：
打开佐川 EDI 配置表单
表单中的运单单号类型为单选，可选择：系统单号、客户单号、转单号、换单号、其他单号1、其他单号2或机构单号。尚未配置时默认使用转单号。
选中的单号类型会同时用于搜索运单和写入佐川 EDI，不会跨其他单号字段兜底。例如选择“换单号”后，请向小易提供换单号，EDI 文件中也会写出换单号。
¶ 3.2 打开小易，发送生成指令
把与公司配置一致的单号发给小易即可。下面以默认的转单号为例：
帮我生成佐川EDI文件
366575210046
366575210050
366575210061
……（一行一个，最多 1000 个）
也可以更简短：佐川EDI 366575210046。
¶ 3.3 首次使用：补充公司配置
公司尚未保存契约信息时，具备转单 API 配置权限的用户首次生成文件，小易会弹出“佐川EDI契约信息”表单。单号类型仍按 3.1 的公司配置执行；尚未设置单号类型时默认使用转单号。补充表单需要填写以下两个号码，提交后成为贵公司的共享配置：
- ご請求先コード（佐川结算号码）：佐川开通时提供的完整 12 位结算号码。系统会自动把它拆分为 主账号(8位)+分支号(3位)+检查号(1位) 写入 EDI 文件，您不需要自己拆。
- 集荷営業所コード（发货店结算号码）：佐川取货营业所的 4 位网点号，签约时由佐川告知（例如东京 7010、大阪 3104）。
填好后点提交即可。号码填错位数会当场提示，改对再提交；后续业务会立即按最新公司配置执行。
¶ 3.4 生成结果：TXT 文件直接发到会话
配置完整后，小易立即生成文件并发到当前会话，点击即可下载，文件名形如 delivery_sagawaDataExport_20260822143000.txt：
¶ 3.5 再次使用与修改配置
公司已有完整配置后，再次生成（哪怕一批几百个单号），小易会按最新公司配置直接输出文件，不再弹表单：
需要更换单号类型、佐川结算号码或发货店结算号码时，请对小易说**“打开佐川 EDI 配置表单”**，修改后保存。也可以让小易查看当前配置或查询变更记录；这些操作都属于公司配置管理，需要转单 API 配置权限。
¶ 3.6 权限说明
- 打开配置表单、保存配置、查看当前配置、查询变更记录：当前用户必须具备转单 API 配置权限。
- 公司已有完整配置：没有配置权限的普通员工仍可按公司配置生成佐川 EDI 文件。
- 公司尚未配置且当前用户没有配置权限：小易不会弹出补资料表单，也不会生成文件，而是提示联系有转单 API 配置权限的管理员。
- 没有配置权限时，即使在聊天中提供完整的佐川契约号码，也不能绕过权限临时生成或保存配置。
¶ 3.7 生成后要改数据？直接让小易改，别用记事本/Excel
生成的 TXT 是 CP932 编码的 1900 字节定长文件，用记事本或 Excel 打开再保存必然破坏编码和字节对齐，佐川导入会直接报错。要改数据，直接对小易说，它会重新取数生成一份新文件：
- 「把 366575210046 的收件人电话改成 090-1111-2222」
- 「派送指定日期都改成 20260901」
- 「记事栏1 都填上 ABC」
¶ 3.8 小易会自动做的校验
生成的 TXT 严格按佐川「統一発送テンプレート」规格产出，会自动完成：
- 转单号检查位复核：第 12 位按「前 11 位除 7 取余」验证，不符的单会提示并跳过（防止号码段导错段）；
- 收件人邮编：必须是日本 7 位邮编，缺失的单提示补全；
- 全角转换：收件人姓名/地址自动转全角并按佐川字段长度分栏；
- 重量：取运单实重（无实重用计费重）；
- 佐川分拣码：按收件人邮编自动带出抵达店码写入文件；
- 无权限或不存在的单号、数据不完整的单号会逐一列明原因，不影响其他单正常生成。
¶ 四、把文件交给佐川
生成的 TXT 即佐川要求的出荷EDI数据文件（H1 出荷完成数据），按您与佐川约定的对接方式（上传系统/指定通道）发送给佐川即可完成出货数据回传与结算对接。
¶ 相关文档
- 黑猫（ヤマト）号码段业务全流程——同机制的黑猫版（含号码段配置详细截图）
- 创建佐川打单接口——方式 A：官网直连打单
- 佐川受渡書用户操作指引
- 小易能力总览