收到代理发来的 Excel 价格表后,您可以把文件直接交给小易。小易会整理国家分区、重量段和价格,先给您一份确认单;只有您明确确认后,系统才会创建报价。
这项功能仅在员工端开放,目前只支持“新建代理成本价”,不会修改已有报价。
开始前,请确认:
.xlsx 或 .xls 文件,单个文件不超过 20 MB。示例中的公司、代理、渠道和价格均为演示数据,不包含真实客户或结算信息。黄色单元格是建议替换的内容。


您不必照抄示例的排版。只要表中能看清国家或分区、重量段和价格,小易就会尽量识别;看不明白的地方,它会先问您。
打开小易,点击回形针上传 Excel,也可以直接把文件拖进聊天窗口。
一次最多上传 5 份价格表,每份文件创建一票报价。超过 5 份时,请分批上传。
您可以这样说:
请根据这个价格表创建代理成本价。代理用“示例代理”,渠道名称用“示例-DHL-美国日本-CNY”,物流方式是快递,币种是人民币,今天生效,仅我可见。请先检查,不要直接创建。
建议告诉小易以下内容:
| 内容 | 是否必需 | 示例 |
|---|---|---|
| 代理 | 必需 | 示例代理,或代理编号 |
| 渠道名称 | 必需 | 示例-DHL-美国日本-CNY |
| 价格名称 | 必需 | 2026 年 8 月示例代理价 |
| 物流方式 | 必需 | 快递、专线、空运、海运、陆运或小包 |
| 币种 | 必需 | CNY、USD 等 |
| 启运地 | 必需 | 深圳 |
| 生效时间 | 可选 | 2026-08-20 00:00;不填则从当前时间生效 |
| 失效时间 | 可选 | 不填表示长期有效 |
| 可见范围 | 可选 | 默认只有创建者可见;明确说“全公司可见”(旧说法“全机构可见”同样识别)才会公开 |
文件里已经写明的内容,不必在聊天中重复。缺少必填项时,小易会逐项追问。
小易会先做检查,不会立即创建。请重点核对:
0 保存。如果发现错误,直接告诉小易要改什么。小易会重新检查,并给出新的确认单。
确认单无误后,单独回复:
确认创建
小易收到明确确认后才会创建报价。确认单 10 分钟内有效;过期后,需要重新检查一次。
创建完成后,请到系统的报价管理中查看新报价,并用一票测试单查价,确认渠道和价格能正常命中。
不是。小易必须先给出确认单,您明确回复“确认创建”后才会写入系统。这是正常的安全确认流程。
系统需要完整的“分区 × 重量段”价格矩阵。空白格会按 0 补齐,因此确认单里出现 0 时,请判断这是否符合您的业务。建议价格单元格只填写数字,不要写“面议”“停收”等文字。
不要连续重复确认,以免误操作。先到报价管理中按渠道名称或价格名称查询;如果没有创建,再把结果告诉小易重新检查。
暂不支持。请在系统报价管理中修改已有报价。