¶ 调整燃油
在应收费用、应付费用、销售费用页面勾选一批费用，统一改燃油率、重算燃油费。燃油率有三种取法：您直接填一个、按报价设置重新取、按承运商官网公布的燃油率。
文中截图用的是演示数据。
¶ 一、从哪里打开
- 打开「应收费用」「应付费用」或「销售费用」页面，在「全部」或「待对账」状态下，勾选要调整的费用（表头勾选框可以全选当前筛选结果）。
- 点列表下方的「调整燃油」按钮，打开的窗口标题也是「调整燃油」，窗口顶部会说明费用类型和已选条数，例如「应收费用 · 已选 1 条费用」。
下面是同一笔应收费用调整后的燃油率局部图：本次统一填 0%，完成后显示 0.00%。请按您选择的燃油率核对，示例的 0% 不是固定规则。
图中是应收费用的演示数据；导入到应付或销售费用时，请打开相应的费用页面核对。
- 没勾选就点，会提示「请先在列表里勾选要调整燃油的费用」。
- 一次选得太多，会提示「一次最多调整 N 条费用，您选了 M 条，请分批选择」。
- 需要的权限（菜单 → 组织架构 → 角色权限 → 财务）：应收财务-写 / 应付财务-写 / 销售费用-写 下的「调整燃油」。
- 窗口需要较新的浏览器：Chrome 86、Edge 86、Firefox 78、Safari 13 及以上。浏览器太旧时会提示「窗口加载失败，请刷新页面后重试；仍不行请联系客服」。
也可以在小易里说：不用筛选勾选，把单号告诉小易、说用哪种方式就行，见用小易调整燃油。
¶ 二、选燃油率怎么定
三种方式各是一张卡片，把鼠标移到卡片上的 ⓘ 说明图标，可以查看详细说明：
| 方式 | 卡片上的一句话 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 统一填写燃油率 | 所有选中的费用都用您填的这一个燃油率 | 选中的费用全部改成您填的燃油率，燃油费 = 金额 × 燃油率。已对账、已锁定、已出报表的费用不会改。 |
| 按报价设置重新取燃油率 | 和系统新建费用时取燃油率的方法一样，日期按运单上网时间 | 按顺序取，取到为止：① 报价里设了燃油率，用报价的；② 没设，用「燃油附加费」里该承运商在运单上网时间那天生效的燃油率；③ 也没有、且贵公司开启了「取不到时用官网燃油率」，用承运商官网那一期的燃油率。报价设了燃油折扣的，会再打折。运单没有上网时间、取不到燃油率的费用不改。 |
| 按承运商官网燃油率 | 直接用承运商官网公布的燃油率，不看报价设置、不打折 | 直接用系统从承运商官网采集的燃油率，按运单上网时间取那一期，不看报价设置，也不打折。适合代理按官网燃油率收费时用，例如核对代理账单后更新。运单没有上网时间、该承运商没有官网燃油率的费用不改。 |
- 统一填写燃油率要填「新燃油率」：百分数，例如 38.25 表示 38.25%；可以填 0，不能是负数，最多两位小数。没填就点确认会提示「请填写新燃油率（可以填 0）」。
- 按运单上网时间重新取燃油率，选「按报价设置重新取燃油率」。
- 按承运商官网燃油率时，承运商看运单的渠道：应付看发货渠道、应收看收货渠道、销售看销售渠道；系统采集了 UPS（中国大陆站、香港站）、DHL、FedEx、TNT 四家，官网费率在 报价 → 燃油附加费 →「官网费率」里可以查，见承运商官网燃油率与燃油率维护。
- 窗口会记住您上次成功调整时选的方式和燃油率（三个页面各记各的）。
¶ 确认码
选中的条数达到贵公司的批量修改上限时，窗口下方会多一行「选了 N 条，达到贵公司的批量修改上限（M 条），请输入确认码 1234」，照着输入 4 位数字才能确认；输错提示「确认码不对，请重新输入」。批量修改上限怎么设见批量操作验证码。
¶ 三、调整和完成
点「确认调整」开始调整，显示「正在调整燃油 n / 总数」。
- 可以关掉这个窗口继续别的操作，系统会做完，完成后提示您并刷新列表。
- 回车不会直接提交，要点按钮。
完成后：
- 全部成功时是「调整完成：N 条费用的燃油已更新」，列表已刷新。
- 有没调整的费用时，表里按原因分类列出条数，点「下载明细」下载「调整燃油明细-日期.xlsx」：选中序号、结果、单号、费用名、金额、原燃油率、新燃油率、新燃油费、燃油率来自哪里、没调整的原因。「选中序号」是这条费用在您勾选的费用里排第几（从 1 开始）；「结果」写「成功」「跳过」或「未处理」（调整中途出错、没轮到这条，燃油没有动）。
没调整的原因：
| 原因 | 怎么办 |
|---|---|
| 费用已对账、已锁定或已出报表，或已被删除 | 需要改的话先撤销对账或解锁 |
| 费用对应的运单已不存在 | 无需处理 |
| 运单没有上网时间，取不到那一天的燃油率 | 补上运单的上网时间，或改用统一填写燃油率 |
| 费用没有对应的报价，取不到燃油率 | 检查费用的报价，或改用另外两种方式 |
| 报价和「燃油附加费」里都取不到运单上网时间那天的燃油率 | 到「燃油附加费」里补上那段时间的燃油率 |
| 该承运商没有官网燃油率，或官网那一期还没采集到 | 到「官网费率」核对，或改用另外两种方式 |
明细里「燃油率来自哪里」会写「统一填写：您填的 38.25%」「按报价设置：报价设置的燃油率」「按报价设置：「燃油附加费」记录」或「承运商官网：UPS 官网 18.50%（起～止日期）」。
- 调整中途出错时会写明「调整中途出错，已停止：已经调整的 N 条保留，其余没有调整」，请稍后重试，仍不行请联系客服。明细里没轮到的费用「结果」写「未处理」，带上单号、费用名、金额；您没有权限查看的只写选中序号和结果。出错时正在处理的那一条会提醒您到费用列表核对这条费用是否还在、燃油是否已调整。
- 打开窗口后停太久再确认，会提示「选中的费用已经过期，请关掉这个窗口，在列表里重新勾选」。
- 调整时系统会把调整过的费用换成一条新记录，费用的金额、费用名、结算单位都不变。
¶ 四、数量多时转到后台
选中的费用条数超过贵公司一次当场处理的上限时会自动转到后台；没超过也可以在窗口左下角打开「转后台处理」。转到后台后窗口关闭、列表刷新一次，弹出「已转为后台处理」，完成后小易会通知您。详见后台任务：调整燃油转后台。