系统每天自动去 UPS、DHL、FedEx(联邦)、TNT 官网抓取燃油附加费率并长期存档;其中联邦德国分为欧洲区域、国际、国内三个服务。燃油率页面同时管理公司自己维护的燃油率记录。算费时优先用公司自己维护的记录,没有维护过的,可以选择是否按官网当天费率计算。
入口:菜单 → 报价 → 燃油附加费(需要「燃油附加费」查看权限;新建、修改、立即失效、删除需要写权限)
版本提示:联邦德国三个服务及报价中的来源选择,需要使用包含该功能的版本;未升级的页面仍保持原有界面。
页面分三个页签:
| 页签 | 用途 |
|---|---|
| 燃油率 | 公司自己维护的燃油率记录(应收 / 应付 / 销售成本三类),算费优先用这里 |
| 官网费率 | 系统从四家承运商官网抓回来的费率存档,只读,用来核对和参考 |
| 变更记录 | 谁在什么时候改了什么,长期保留 |

记录按当前时间分成三段,点上方按钮切换,默认看「生效中」:
| 段 | 含义 | 可做的操作 |
|---|---|---|
| 生效中 | 现在正在用的 | 新建、立即失效 |
| 将生效 | 生效时间还没到 | 新建、删除 |
| 已失效 | 已经过了失效时间 | 只能查看 |
「已经生效过」的记录不能删除,只能「立即失效」——因为它可能已经参与过费用计算,删掉就查不到当时按什么费率算的了。想停用请用「立即失效」。
填承运商、燃油率、类型(应收 / 应付 / 销售成本)、生效时间;失效时间可以留空,表示一直有效。

「↓官网」按钮:填燃油率时,旁边会出现取官网当前费率的按钮,点一下直接填进来,不用手抄:

点击按钮只是把当前官网数值填入这条手工记录;保存后仍按手工记录使用,不会随官网每周自动变动。
同一个承运商 + 同一个类型下,任何一个时间点只会有一条记录生效。新建的记录和已有记录时间段重叠时,系统按下面的规则自动处理旧记录,并在「变更记录」里留痕:
| 重叠情形 | 系统怎么处理旧记录 |
|---|---|
| 新记录压住旧记录的后半段 | 旧记录的失效时间提前到新记录生效前一秒 |
| 新记录压住旧记录的前半段 | 旧记录的生效时间推后到新记录失效后一秒 |
| 新记录整段包住旧记录,且旧记录已经生效过 | 旧记录自动失效(保留历史,不删) |
| 新记录整段包住旧记录,且旧记录还没开始生效 | 旧记录直接删除(从没算过费用,留着只会变成一条永远不会生效的幽灵记录) |
| 旧记录整段包住新记录 | 旧记录被拆成前后两段,中间让给新记录 |
这些调整都会自动完成,不需要手工去改旧记录;每一次调整都能在「变更记录」里查到改前改后。
在「生效中」段勾选一条或多条,点「立即失效」并确认,这些记录从现在起失效,之后的费用不再按它们计算;已经算好的费用不变。
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| UPS · 中国大陆站 | UPS 中国大陆官网费率 |
| UPS · 香港站 | UPS 香港官网费率(和大陆站是两套) |
| DHL | DHL 香港站费率 |
| FedEx | 原 FedEx 中国官网的国际服务费率;报价选项中称为「联邦-国际服务(中国官网)」 |
| 联邦德国-欧洲区域 | 德国官网欧洲区域服务费率 |
| 联邦德国-国际 | 德国官网国际服务费率 |
| 联邦德国-国内 | 德国官网德国国内服务费率 |
| TNT | TNT 亚太费率 |

德国三个服务来自同一德国官网页面,定时采集时共享页面请求、分别保存三套费率;手动「立即更新」只更新当前选中的服务。德国来源不代表法国、英国或所有欧洲国家的官网费率。
上方每个来源各是一块,显示该来源当前生效的费率和生效起始日;点一块切换下面的明细表。明细表每行是官网的一周:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 生效开始 / 生效结束 | 官网公布的区间,开放结束的记录显示「至今」;德国来源同时显示德国日期及北京时间,详见「德国生效时间」 |
| 燃油率 | 当期费率会高亮 |
| 官网更正 | 官网事后改过这一周的费率时显示「有更正」,点开可以看历史版本;没改过显示「—」 |
| 更新时间 | 最近一次抓到这条的时间 |
| 官网页面 | 点「查看」跳到承运商官网对应页面,可以自己核对 |
还可以按生效日期区间筛选,以及把当前来源、当前筛选范围内的记录导出。
右上角的状态图标显示最近一次抓取是否成功。抓失败时鼠标停上去能看到失败原因和下次重试时间。抓取失败不会影响已存档的费率,页面照常可用。
「燃油率」页签上方有一个开关:没有手动记录时,使用官网费率。
| 开关 | 算费时怎么取燃油率 |
|---|---|
| 关(默认) | 有手动维护的记录就用它;没有匹配到当时有效记录的按 0 计算燃油 |
| 开 | 有手动维护的记录仍然优先用它;只有没维护过的,才按官网当天的费率计算 |
一点即保存、立即生效,并写入变更记录。已经生成的费用不会变,只影响之后新算的费用。
开关打开后,页面上会列出当前正在使用官网费率的承运商和类型,例如「DHL 应付、销售成本 · FedEx 应付、应收、销售成本 · UPS 应付、应收、销售成本」——列在这里的,就是没有手动记录、正在走官网费率的组合。给对应承运商和类型加一条手动记录,它就会从这个列表里消失。
几点要注意:

截图为演示配置。编号 1 是来源选择,编号 2 是说明图标;鼠标停在图标上查看提示,点击图标打开本文。
开关关闭时,这个下拉框隐藏。报价填写了专属燃油率时,按原界面交互隐藏相关官网选项;专属值仍然优先。未勾选「计算燃油」时,不因选择来源而额外计算燃油。
| 选择 | 含义 |
|---|---|
| 自动匹配(默认) | 由报价的承运商、转单接口配置及启运地判断,规则见下一节;旧报价未作选择时也按自动匹配 |
| UPS-中国大陆 / UPS-香港 | 直接使用对应 UPS 官网来源 |
| DHL-香港 / TNT-亚太 | 直接使用该承运商原官网来源 |
| 联邦-国际服务(中国官网) | 直接使用原 FedEx 中国官网的国际服务费率 |
| 联邦德国-欧洲区域 | 直接使用德国官网欧洲区域费率 |
| 联邦德国-国际 | 直接使用德国官网国际费率 |
| 联邦德国-国内 | 直接使用德国官网德国国内费率 |
指定后,不再执行自动判断,不会因报价承运商、API 发件国家、启运地或服务类型而切换来源。例如指定「联邦德国-欧洲区域」,即使报价接口配置了国内服务,也仍取欧洲区域。
指定来源仍须满足官网开关已开启、未命中手工记录、报价未设置专属燃油率等前提,不会越过手工记录。系统允许自主指定来源,保存前请核对所选服务是否符合实际计费约定。
复制报价保留原来的选择。该选择跟随报价保存及现有报价版本规则;新功能不会批量改写已经生成的费用。按历史基准时间计算时,仍按原流程选择报价版本和当期费率。
本节只适用于「自动匹配(默认)」。单独查价和运单算费,都根据本次选中的报价判断,不要求一定有运单。
按报价里的承运商识别 UPS、DHL、FedEx(联邦)或 TNT。DHL、TNT 沿用原来源;UPS 和联邦再判断始发地。
这里的「发件人国家」在报价绑定的转单 API 参数中配置,不是让用户修改运单上的寄件人地址。「使用运单寄件地址」不改变此处的判断,UPS 与联邦沿用同一套规则。
| 承运商 | 判断结果 |
|---|---|
| UPS | 直连 API 发件国家有效时,香港取香港站,其余取大陆站;需要回看启运地时,香港(含 HK、Hong Kong)取香港站,其余仍取大陆站 |
| 联邦 | 直连 API 发件国家有效时,德国进入德国服务匹配,其余取原大陆来源;需要回看启运地时,能识别为德国才进入德国服务匹配,否则取原大陆来源 |
例如,报价启运地写深圳,但联邦直连 API 的发件国家配置 DE,自动按德国处理。客户价没有绑定 API、启运地为德国,也按德国处理;启运地无法判断为德国时,沿用大陆联邦。
先确定德国来源,再根据本次报价绑定接口的实际服务选择对应费率;不按重量或目的国家重新猜服务。
| 德国服务 | 接口中已识别的服务代码 |
|---|---|
| 欧洲区域 | FEDEX_REGIONAL_ECONOMY、FEDEX_REGIONAL_ECONOMY_FREIGHT |
| 国际 | INTERNATIONAL_ECONOMY、INTERNATIONAL_ECONOMY_FREIGHT、INTERNATIONAL_FIRST、INTERNATIONAL_PRIORITY、INTERNATIONAL_PRIORITY_FREIGHT、FEDEX_INTERNATIONAL_PRIORITY、FEDEX_INTERNATIONAL_PRIORITY_EXPRESS、FEDEX_INTERNATIONAL_CONNECT_PLUS、EUROPE_FIRST_INTERNATIONAL_PRIORITY |
| 国内 | FEDEX_FIRST、FEDEX_PRIORITY_EXPRESS、FEDEX_PRIORITY、FEDEX_PRIORITY_EXPRESS_FREIGHT、FEDEX_PRIORITY_FREIGHT |
不同联邦接口的服务参数各按原接口解释:新联邦直连读取其服务选择;原联邦 V28/V29 按对应服务代码;默认旧版及 V26 只按其支持的国际代码判断,不把新版专用的 FEDEX_INTERNATIONAL_PRIORITY_EXPRESS 当作旧版已支持服务。亿龙达选择 FedexApi 时,0/IP、1/IE、2/FICP、3/IPF、4/IEF 对应国际;其他代理接口不套用这张数字表。
已确定是德国,但没有接口、服务为空或无法可靠对应时,统一取欧洲区域。 这只是系统默认规则,不表示这些未知服务已经被证明属于欧洲区域。如计费约定不同,可在报价中明确指定来源。
服务已经明确为国际或国内、只是该服务当时没有官网数据时,不切换到欧洲区域,按原无匹配规则处理。
德国来源按德国当地日期生效,页面同时给出北京时间,避免把北京时间零点误当作换周时间。报价算费使用原有计算基准时间,不是固定拿今天的费率。
例如德国欧洲区域费率周一从 33% 改为 32.5%,夏令时下,北京时间 05:59:59 仍用 33%,06:00:00 才用 32.5%。这是说明时间边界的示例,不代表长期固定费率。
官网历史更正、日期筛选和导出仍可用;德国导出包含德国日期及北京时间生效边界,其他来源保持原有格式。

新增、修改、立即失效、删除、开关变动,以及系统对旧记录做的自动调整,全部记在这里,长期保留。可以按时间、操作人、对象、操作、变更内容筛选,也可以导出。
报价的官网来源选择另记入原渠道修改日志和「修改历史」:可以核对谁在什么时候把哪个来源改成哪个来源;复制报价也记录继承的选择。查看早期历史时,若当时没有记录来源,显示「当时未记录」,不会伪称当时是自动匹配。
燃油率页面每条记录都保存了改前和改后的完整内容,例如「失效时间:空 → 2026-09-09 15:25:37(记录:生效 2026-09-01 00:00:00 起,18.00%)」。
小易的「燃油率核对结果表」里那一列官方燃油率,取的就是这里的官网存档。
它按账单上的出口时间,依照账单承运商和原有核对规则,去查那一周官网公布的费率(UPS 的站点沿用原始发地规则),再和系统里这票实际记的燃油率逐票对比。
报价中的「官网燃油费率」用于报价算费,不会把 UPS 账单改成跟随报价选择的联邦来源核对。核对账单、调整已有费用与报价算费是不同操作,各自使用原有入口及时间规则。
实际操作时,先核对差异,再检查并确认调整;完整步骤和完成效果见用小易调整燃油。
详见 用小易核对代理账单。