系统每天自动去 UPS、DHL、FedEx、TNT 四家官网抓取燃油附加费率并长期存档;燃油率页面同时管理公司自己维护的燃油率记录。算费时优先用公司自己维护的记录,没有维护过的,可以选择是否按官网当天费率计算。
入口:菜单 → 报价 → 燃油附加费(需要「燃油附加费」查看权限;新建、修改、立即失效、删除需要写权限)
页面分三个页签:
| 页签 | 用途 |
|---|---|
| 燃油率 | 公司自己维护的燃油率记录(应收 / 应付 / 销售成本三类),算费优先用这里 |
| 官网费率 | 系统从四家承运商官网抓回来的费率存档,只读,用来核对和参考 |
| 变更记录 | 谁在什么时候改了什么,长期保留 |

记录按当前时间分成三段,点上方按钮切换,默认看「生效中」:
| 段 | 含义 | 可做的操作 |
|---|---|---|
| 生效中 | 现在正在用的 | 新建、立即失效 |
| 将生效 | 生效时间还没到 | 新建、删除 |
| 已失效 | 已经过了失效时间 | 只能查看 |
「已经生效过」的记录不能删除,只能「立即失效」——因为它可能已经参与过费用计算,删掉就查不到当时按什么费率算的了。想停用请用「立即失效」。
填承运商、燃油率、类型(应收 / 应付 / 销售成本)、生效时间;失效时间可以留空,表示一直有效。

「↓官网」按钮:填燃油率时,旁边会出现取官网当前费率的按钮,点一下直接填进来,不用手抄:
同一个承运商 + 同一个类型下,任何一个时间点只会有一条记录生效。新建的记录和已有记录时间段重叠时,系统按下面的规则自动处理旧记录,并在「变更记录」里留痕:
| 重叠情形 | 系统怎么处理旧记录 |
|---|---|
| 新记录压住旧记录的后半段 | 旧记录的失效时间提前到新记录生效前一秒 |
| 新记录压住旧记录的前半段 | 旧记录的生效时间推后到新记录失效后一秒 |
| 新记录整段包住旧记录,且旧记录已经生效过 | 旧记录自动失效(保留历史,不删) |
| 新记录整段包住旧记录,且旧记录还没开始生效 | 旧记录直接删除(从没算过费用,留着只会变成一条永远不会生效的幽灵记录) |
| 旧记录整段包住新记录 | 旧记录被拆成前后两段,中间让给新记录 |
这些调整都会自动完成,不需要手工去改旧记录;每一次调整都能在「变更记录」里查到改前改后。
在「生效中」段勾选一条或多条,点「立即失效」并确认,这些记录从现在起失效,之后的费用不再按它们计算;已经算好的费用不变。
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| UPS · 中国大陆站 | UPS 中国大陆官网费率 |
| UPS · 香港站 | UPS 香港官网费率(和大陆站是两套) |
| DHL | DHL 香港站费率 |
| FedEx | FedEx 亚太/中国费率 |
| TNT | TNT 亚太费率 |

上方五个来源各是一块,显示该来源当前生效的费率和生效起始日;点一块切换下面的明细表。明细表每行是官网的一周:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 生效开始 / 生效结束 | 官网公布的这一周区间,最新一期显示「至今」 |
| 燃油率 | 当期费率会高亮 |
| 官网更正 | 官网事后改过这一周的费率时显示「有更正」,点开可以看历史版本;没改过显示「—」 |
| 更新时间 | 最近一次抓到这条的时间 |
| 官网页面 | 点「查看」跳到承运商官网对应页面,可以自己核对 |
还可以按生效日期区间筛选,以及把当前来源、当前筛选范围内的记录导出。
右上角的状态图标显示最近一次抓取是否成功。抓失败时鼠标停上去能看到失败原因和下次重试时间。抓取失败不会影响已存档的费率,页面照常可用。
「燃油率」页签上方有一个开关:没有手动记录时,使用官网费率。
| 开关 | 算费时怎么取燃油率 |
|---|---|
| 关(默认,与以前一致) | 有手动维护的记录就用它;没有维护过的按 0 计算燃油 |
| 开 | 有手动维护的记录仍然优先用它;只有没维护过的,才按官网当天的费率计算 |
一点即保存、立即生效,并写入变更记录。已经生成的费用不会变,只影响之后新算的费用。
开关打开后,页面上会列出当前正在使用官网费率的承运商和类型,例如「DHL 应付、销售成本 · FedEx 应付、应收、销售成本 · UPS 应付、应收、销售成本」——列在这里的,就是没有手动记录、正在走官网费率的组合。给对应承运商和类型加一条手动记录,它就会从这个列表里消失。
几点要注意:

新增、修改、立即失效、删除、开关变动,以及系统对旧记录做的自动调整,全部记在这里,长期保留。可以按时间、操作人、对象、操作、变更内容筛选,也可以导出。
每条记录都保存了改前和改后的完整内容,例如「失效时间:空 → 2026-09-09 15:25:37(记录:生效 2026-09-01 00:00:00 起,18.00%)」。
小易的「燃油率核对结果表」里那一列官方燃油率,取的就是这里的官网存档。
它按账单上的出口时间,去查那一周官网公布的费率(UPS 的站点也按上面的始发地规则取),再和系统里这票实际记的燃油率逐票对比。
详见 用小易核对代理账单。