代理对账用于确认公司应付给代理或供应商的账单,付款单用于记录实际付款,并把付款与应付账单或费用核销。
代理账单通常来自应付费用核对、代理对账单导入或代理账单确认。财务需要核对代理、币种、金额、发票信息、汇率和账单状态。已有文档:应付费用核对、代理对账单导入。
实际付款时,需要选择代理、银行账户、币种、付款金额、水单或凭证。系统会校验金额、币种、汇率和账户信息。已有文档:代理对账-付款单登记、新建银行账户。
付款单审核后,系统会影响代理流水、银行流水和可抵扣余额;撤销审核时会回退对应流水和状态。当前付款单审核、撤销、删除、水单上传等能力主要在系统页面中完成,文档覆盖较少。
付款后需要和代理账单或具体应付费用核销。系统支持付款抵扣、虚拟抵扣、撤销抵扣、导出抵扣记录等操作。
代理对账单、付款单、抵扣和撤销动作会进入代理流水,用于查看代理余额和付款历史。