应付费用是公司需要支付给代理、承运商或供应商的成本费用,通常来自成本价、承运商返回费用、人工登记、批量导入或代理账单。
应付费用可能在打单、转单、报价匹配、承运商回传费用、代理账单导入或手工登记时产生。费用会记录代理、运单、费用名、币种、金额、汇率、账单状态和付款状态。
财务先在应付费用页面核对系统成本是否正确,确认代理、费用名、金额、计费重、币种、汇率和状态。已有文档:应付费用核对。
代理提供账单后,可以导入代理对账单、导入应付计费重,或批量登记应付费用。已有文档:代理对账单导入、应付计费重导入、批量导入应付登记费用。
如果涉及燃油、提单、空海运、柜号或多票费用,需要先完成分摊或批量调整,再进入代理对账。已有文档:按上网时间调整燃油费、按提单导入并分摊应付费用、按提单号导入费用并分摊、空海运费用分摊。
确认应付费用无误后,再生成或导入代理对账单。部分场景还会从代理对账结果同步应收费用或销售费用。