客户发来联系人资料后,可以直接告诉小易,也可以上传表格、文档或清晰图片。小易先核对资料,您确认后再保存。需要给客户的企业微信群发通知时,可以把联系人对应的群一起交给小易;以后发通知就能直接使用这项绑定。
文字新增和修改用演示客户“华星贸易”的王丽说明;文件批量新增用演示客户“启航商贸”说明。实际使用时,请换成自己的客户、联系人和登录账号。
- 在员工端点击右下角的小易,打开聊天窗口。

- 说清客户、联系人和要新增的资料。例如:“给华星贸易新增联系人王丽,角色管理员,部门出口部,登录账号 hx-wangli-1002。”需要开通登录时,在当前聊天补充本次密码;需要接收企业微信群通知时,再提供该客户的企业微信群;需要提醒某位群成员时,可以再补充要 @ 的人。

- 核对小易展示的客户、姓名、角色、部门、登录账号和接收群。缺少资料时直接补充;有误时说明要改什么,小易会重新预览。

- 资料正确后回复“确认新增王丽”,等待保存结果。查看预览不会保存。

- 在客户档案的联系人列表中查看王丽,核对已保存的资料。

- 本次开通了登录账号时,联系人可以使用账号和本次密码进入客户端。

- 资料在表格中时,可以直接使用现有文件。也可以下载 Excel 示例或 CSV 示例,替换里面的客户和联系人资料。演示文件是启航商贸的四位联系人。一行是一位联系人,各人使用独立的登录账号。

- 点击聊天输入框旁的附件按钮,选择文件。文件名显示后,说明要做什么,例如“按表格给启航商贸新增这四位联系人”,并补充本次密码。表格用于读取资料,不会自动发给客户。

- 批量资料先显示简短摘要。核对客户、人数、新增或修改及重要提醒即可;不用把所有人的资料逐条展开才能确认。

- 想核对其中一位时,可以说“查看第2项详情”。下图展开刘杰的资料;查看详情不会保存。

- 核对无误后回复“确认按这份预览新增四位联系人”,查看各人的办理结果。部分未完成时,只补办未完成的部分。

- 在启航商贸的联系人列表中核对四位联系人已经保存。

确认时如果相关资料已被别人修改,小易会展示更新后的预览,并说明上次尚未保存;重新核对后再确认。
同一客户已有同名联系人时,小易会提醒您。确实是不同的人,可以确认继续新增;同一登录账号不能同时用于多位联系人。
- 与小易确认本次修改:说清客户、联系人和要改的内容,核对前后值后回复确认。例如“把华星贸易的王丽部门改为业务部,其他资料保持原样”。下图是这次部门修改的完整对话;没有要求修改的资料保持原样。同名时可以用原登录账号帮助定位,需要清空时明确说“清空”。

- 回到客户联系人列表,核对部门已改为业务部。
