易信达可以把易抵达里的通知、账单和附件发到客户企业微信群,也可以把客户在群里发来的消息、图片和文件收进系统。一台专用安卓手机负责这些收发操作,不需要员工逐条转发。
按下面的顺序准备手机、完成设置,再开始收发。截图中的机器人 KEY 和机构域名仅作演示,请使用客服为你提供的配置。
客户不需要安装易信达,可以继续在原来的客户群里沟通。
专用手机需要保持充电、联网、亮屏并解锁,才能持续操作企业微信。只把自动锁屏时间延长到几分钟,仍可能在发送结束、无人操作时息屏,影响下一笔任务。请在安装配置时完成下面的设置。
图中为小米/红米手机的真实设置画面,红框标出了需要保持开启的两项。
图中为荣耀手机的真实设置画面。不同系统版本的名称和位置可能不同,请认准“充电时屏幕不会休眠”的说明。
这里设置的是防止无人操作时自动休眠,无需为此关闭锁屏密码。“息屏显示/显示时钟”不能代替操作界面保持亮屏。若锁屏设置提供“永不”,可同时选择;没有此选项时仍按上面的外接供电和开发者选项设置执行,不要把最长休眠时间当作永久亮屏。
如果保持供电且上述开关已打开,仍自动息屏,请把手机型号、系统版本、这两项设置的截图及发生时间交给客服核查;不要通过清空聊天记录或反复重发任务排查。
请从下表选择已确认适配的企业微信版本。建议安装 5.0.13;使用 5.0.12 或 5.0.13 前,请先联系客服确认易信达 APP 已完成对应兼容更新。
| 企业微信版本 | 安卓安装包 |
|---|---|
| 5.0.0、5.0.2、5.0.7 | 请联系客服确认获取方式 |
| 5.0.3 | 腾讯官方下载 |
| 5.0.6 | 腾讯官方下载 |
| 5.0.8 | 腾讯官方下载 |
| 5.0.9 | 腾讯官方下载 |
| 5.0.12 | 腾讯官方下载 |
| 5.0.13 | 腾讯官方下载 |
表中的安装包适用于 64 位安卓手机。未列出的版本请先联系客服确认,不要自行升级;企业微信能登录,并不代表易信达的消息和文件收发都能正常工作。
下面以安卓手机为例。不同手机的提示名称可能略有不同,请认准“企业微信”。
在专用手机打开易信达官方下载地址,下载并安装易信达。打开后,需要补齐设置时会显示设置步骤。
点击“下载企业微信 5.0.13”。
当前推荐使用企业微信 5.0.13 安卓安装包。请关闭应用商店里企业微信的自动更新;不要自行换成未经适配的版本。
如果提示版本不支持,请按页面指引更换支持的版本。卸载可能影响手机上的聊天资料,更换前先联系客服确认资料保留和重新登录安排,不要通过清除聊天记录来排查问题。
安装完成后,请关闭企业微信自动更新,让专用手机保持在已适配的版本:
页面会处理 KEY 首尾多余的空格,但请不要更改中间的字符。不要使用其他手机的 KEY。
自动运行权限用于让机器人操作企业微信;悬浮窗和需要时的后台弹出权限,用于显示运行工具及完成页面交接。手机品牌不同,系统栏目名称可能不同,请按本机显示的指引操作。
以下图片以红米手机为例。其他手机请先看易信达里的本机指引;名称和位置可能不同,不要照着示例开启无关权限。显示“已设置”或“无需设置”的项目不用重复操作。
在“第三步 · 运行权限”点击这一项的“设置”,再点击指引页底部“设置”。易信达会打开手机系统页面。
点击“已下载的应用”。
在“第三步 · 运行权限”点击这一项的“设置”,再点击指引页底部“设置”。易信达会打开手机系统页面。
会打开应用列表。向上滑动列表,找到“易信达”。
在“第三步 · 运行权限”点击这一项的“设置”,再点击指引页底部“设置”。易信达会打开手机系统页面。
点击“其他权限”。
启用消息采集的机器人会出现“第四步 · 采集文件类型”。只发送消息的机器人没有这一步。
不勾选“采集图片和文件”时,文字消息照常记录;图片只记“[图片]”,文件只记名称和大小,例如“报价单.pdf,2MB”,不保存图片和文件内容。
图片请分条发送;多张图片合并成一条消息时,目前不能采集其中的图片,也不会记录该条合并消息。
可选范围如下。列表之外的格式不采集原件,不支持自行补充其他格式。
| 类型 | 支持的格式 |
|---|---|
| 普通图片 | JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP |
| 视频 | MP4、MOV、AVI |
| Word | DOC、DOCX |
| Excel | XLS、XLSX |
| 演示文件 | PPT、PPTX |
| 文本、数据文件 | TXT、CSV、TSV |
| 压缩文件 | ZIP、RAR、7Z |
| TIFF 图片 | TIF、TIFF |
勾选普通图片或视频后,点击“下一步”;在日常设置页面则点击“保存”。手机如果弹出访问照片、媒体或文件的提示,点击“允许”或“始终允许”。已授权时可能不会再次弹窗。
下面以荣耀手机的日常设置页面为例,红框标出了需要点击的位置。
如果误点“禁止”,刚才勾选的内容会保留,页面下方会提示原因。再次点击“下一步”或“保存”,然后允许访问即可;如果不需要采集图片和视频,也可以取消这两项后继续。只采集 PDF 等文件,不需要为此授权照片访问。
如果手机不再弹出授权提示,按易信达页面的“设置”进入手机系统,允许易信达访问照片和视频,再返回易信达继续。返回后先核对已选内容,再点击“下一步”或“保存”。
让需要采集的文件交给易信达打开,机器人才能取得文件内容。每个需要设置的格式在列表中各有一行。
如果手机提示“企业微信想要打开易信达”,点击“始终允许”,再等待返回。
设置一项后,另一项如果也显示“已设置”,直接按需勾选即可,不用重复设置。
没有完成设置时,按实际情况继续:
如果提示先打开与自己的聊天,按下方“需要先打开本人会话”操作后重试。看到绿色“已设置”才算完成。
易信达会显示当前打开文件的应用名称。下面以荣耀手机将 XLSX 从 WPS Office 改为易信达打开为例;手机显示其他名称时,按你页面中的名称操作。
不需要卸载原来的应用。若页面位置与图示不同,按易信达页面的指引操作;找不到时请联系客服。
部分荣耀手机会用系统图库打开 TIF、TIFF。易信达出现对应指引时,按下面操作:
如果易信达提示先在企业微信打开与自己的聊天:
下面以测试账号 sales 为例;操作时请找自己的姓名。
不要停留在客户群或其他人的聊天里代替本人会话。企业微信尚未登录时,先登录工作账号再操作。
设置就绪后,控制台显示机构域名、企业微信版本、脱敏的机器人 KEY、机器人名字和机器人业务。核对是自己的机构和机器人,再点击“进入企业微信”。
如果企业微信还没有登录,易信达会先暂停并提示登录:
让手机保持在企业微信中,由易信达自动操作。需要人工调整手机时,先在悬浮工具里暂停;调整完成后再恢复运行。
如果下次进入 APP 又出现设置向导,先看第一步上方列出的原因,例如权限被关闭、机器人 KEY 失效,或原来选中的 PDF 打开方式发生变化。正常配置会保留,按提示处理有问题的项目,不需要全部重填。
点击控制台右上角齿轮进入“设置”,再点击需要调整的项目。每一页单独保存;不想保留修改时,返回并选择“放弃修改”。
只发送消息的机器人不显示“采集文件类型”和“排除发送人”。
维护区的“日志分享”和“检查版本更新”按客服指引使用。“清除待执行任务”会移除本机待发送任务,仅在明确需要时使用,不作为排查收发异常的常规操作。
如果要把通知、账单发给某位客户,先在易抵达里把他的客户档案和企业微信群对应起来,系统才能找到发送对象。
控制台的机器人业务只显示“消息发送”,表示这台手机只负责发送。没有待发任务时,易信达会安静等待,不会反复切换“通讯录”和“消息”,也不会查看未读聊天、打开客户附件。页面暂时没有变化属于正常待机,不需要人工切页保持活跃。
收到通知任务后,手机会完成查找客户群、发送文字或分享文件等必要操作,发完再继续等待。请继续使用专用手机,保持充电、网络稳定、屏幕常亮并解锁,保留原运行权限;不要在发送期间人工操作。是否开通采集由客服协助配置。
以下读取起点、图片下载和发送后继续收消息的说明,适用于已开通“消息采集”的手机。
初次启用、换手机,或本机已丢失某个群的读取位置时,易信达第一次查看该群只建立新的读取起点,不补收起点之前的历史消息。即使手机已停用一段时间,也按这一规则处理。请先让手机自动查看一遍当前会话,再发一条新消息检查收取情况。已有读取位置的群,仍按原来的位置继续收取。不要通过卸载、清除应用数据或反复清空聊天来处理延迟,以免丢失读取位置。
多个客户群同时来图时,手机会依次查看和保存,需要给图片下载、保存及上传留出时间。图片较大或网络较慢时,短时停留在图片页面不等于卡住;请先等待,不要反复点击保存或人工切群。判断是否收到图片,应按下方方法查看系统中的原图,不能只看手机点进过群。若持续异常,先暂停并把群名、发送人和时间告诉客服核对。
同一台手机同时开通消息发送和消息采集时,可以正常发送PDF等附件,附件不需要另配一条正文。同一个客户群有多条待发内容时,会按手机收到的先后顺序处理;前面的内容暂时不能发送,后面的文件会等待。文件发出后,手机还会继续收取群里的新消息,因此连续发送多份文件时可能有等待,不要因为短时停顿就重复提交或人工补发。勿扰群、折叠群仍按原采集范围处理。
配置好手机后,先用一个已绑定的测试客户群确认收发正常,再用于日常客户沟通。只测试已经开通的功能:控制台的机器人业务没有显示“消息发送”时,不需要试发;需要发送功能时,先联系客服开通。
如果要自动发送账单或操作通知,还需在易抵达设置对应的“触发器”。APP 只负责把系统安排的内容发出去,保存机器人 KEY 不会自动开启这些发送业务。
没有设置自动处理规则时,不会有该规则的历史日志。需要确认收取情况但自己找不到记录时,把群名、发送人和发送时间告诉客服,请客服核对;不需要提供内部消息编号。手机点进过群,也不代表图片或文件已经收进系统。
需要维护手机时,先展开屏幕边缘的易信达悬浮工具,点击“暂停运行”,看到暂停提示后再操作;维护结束点击“继续运行”,并回到企业微信。不要在机器人运行时手动干预群聊。
在“设置”的维护区,可以检查更新、分享日志或清除本机待执行的发送任务。
请先读清弹窗再确认;仅想暂时停机时用“暂停运行”,不要清除任务。图片已经保存到手机、只是上传时断网的,进入自动补传后可在网络恢复、APP 正常运行时继续上传。图片根本没有保存下来、文件损坏或系统处理失败的,不能都当作恢复网络后就会自动处理好。
如果是易抵达发给客户的通知没有收到,员工可以先在“客户通知日志”选中对应的一条,点击“让小易排查”,核对带入的问题后发送。小易会分别核对文字、附件和能取得的手机资料,给出已确认情况及下一步;不用为开始排查就先清除发送任务或反复重发。完整操作见排查客户通知问题。
图中用“晨曦贸易”的出货清单作独立演示:勾选要核对的通知,点击窗口左下角“让小易排查”。实际操作时请选择自己的通知。点击图片可放大查看完整窗口。
小易获取手机资料时,请保持手机联网,不要为此清理聊天记录或待执行任务。小易等待期间可以关闭聊天,有结果后小易图标会提示未读消息;手机暂时没有回传不等于离线,现在暂停也不能证明发送时暂停。手机日志保留含当天最近7天,建议尽早排查;旧日志不存在或旧版本不支持时会说明限制,必要时再按上方方法给客服分享日志。
上面的“客户通知日志”用于系统发出的通知没有送达。如果是客户群里的小易回复慢,或只有招呼没有后续答案,管理员可以在“小易AI客服设置 → 微信群消息”核对最后消息,勾选一行后让小易继续排查,详见查看群消息并让小易排查。
客户发来的图片、文件没有收进系统时,还应按“试收客户消息”核对手机的接收情况;使用消息自动化的业务仍结合其历史日志。群消息列表只反映系统已有消息,不是全部群通讯录,也不直接证明手机现在在线。
先按小易结果指出的问题处理相应的专用手机;接收手机和当前回复手机可能不是同一台。当前状态、原发送记录和群内实际收到的内容要分别核对,不能只因手机已经亮屏或显示运行,就认为原问题解决。
| 看到的情况 | 先检查什么 |
|---|---|
| 发送后手机自动息屏或锁屏 | 按保持手机亮屏检查本机设置和外接供电,再验证待机后的收发;仅延长自动锁屏时间不能保证持续亮屏。 |
| 又进入设置向导 | 先看第一步列出的具体原因,正常配置会保留,按提示处理有问题的项目。 |
| 群有新消息却没有收取 | 检查是否暂停、网络和企业微信登录状态,以及该群是否免打扰或折叠;不要清空聊天来测试。 |
| 系统只有“[图片]”或文件名称 | 检查是否勾选采集图片和文件、是否选中对应类型,以及发送人是否被排除。只有名称不代表原件已经收到。 |
| PDF、Excel 等被其他应用打开 | 先暂停,按设置文件打开方式重新设置,再用新文件验证。 |
| APP 里找不到发通知的按钮 | 通知、账单在易抵达里安排,APP 负责执行;控制台机器人业务需要包含“消息发送”,未开通时请联系客服。 |
| 免打扰状态显示“未知” | 表示本次未识别出设置,不等于“未开启”。请客服核对版本及手机实际设置,不要为消除“未知”批量修改客户群。 |
| 更新后权限关闭或版本变化 | 打开易信达查看第一步的原因,按向导重新确认;不要随意升级企业微信后继续无人值守。 |
| 企业微信自动升级后无法收发 | 先暂停,把两款软件版本和提示发给客服;不要通过卸载、清数据或清聊天来反复试探。 |
| 手机变慢或空间不足 | 先暂停并联系客服检查存储和日志,不要在运行时删除待上传原件。 |
企业微信的文件菜单可能增加智能助手等入口,把“用其他应用打开”移到右侧。易信达采集时会自动滑动查找并接收原文件,无需人工操作菜单。如果仍提示文件菜单操作失败,请保留该文件所在群、发送时间和当天日志,交给客服核查;这类提示不等于文件打开方式未设置。
请确保使用符合企业微信规则,不使用曾被封禁、禁言或存在异常风险的账号,也不要把应用用于违法用途。